Vlookup-moving-average

Vlookup-moving-average

Binary-options-expert-advisors
Pendanaan-untuk-forex-trading
Trading forex dengan aksi harga hanya beberapa menit saja


Convert-base-10-numbers-into-binary-options Kami-sinyal biner-pilihan Forex-biner-pilihan-sistem-u7i Inside-forex-trading Analisa emas trading Forex 2016 Menguntungkan-trend-forex-trading-system

Apakah layak mengambil keuntungan dari Upgrade Gratis ke Windows 10 Microsoft menawarkan Windows 10 sebagai upgrade gratis untuk pengguna Windows 78. Mengapa Anda harus meng-upgrade, apakah itu benar-benar layak Windows 7 pengguna jelas ragu, setelah semua, Windows 8 menghapus Start Menu, Power Button dan menyesuaikan bagaimana Windows individual ditutup Apakah Windows 10 sesuatu yang harus dihindari atau dipeluk Jika Anda Upgrade ke Windows 10 5 alasan untuk Upgrade ke Windows 10 Kami telah menemukan 5 alasan mengapa Anda harus, berdasarkan pengalaman kami dari Industri Pelatihan dan sebagai Mitra Microsoft. Lihat video kami di bawah ini. 1 Menu Start kembali pengguna Windows 7 yang marah tentang perubahan Start Menu di Windows 8, termasuk hilangnya Power Button Windows 10 yang telah mengembalikan Start Menu. Sekarang hanya membutuhkan ruang layar penuh saat Windows 10 digunakan pada Tablet (Mode). 2 Cortana 8211 Digital Assistant Asisten Virtual masih menjadi inti Windows 10, namun dengan tambahan daya Cortana. Asisten Virtual yang benar-benar digital, didukung oleh kekuatan Cloud. Dia dapat membantu Anda untuk mencari, mengatur jadwal Anda dan dia bahkan mengingatkan Anda untuk pergi lebih awal jika ada lalu lintas. Anda mungkin tidak ingin berbicara dengannya di desktop Anda, meskipun fitur itu tersedia. Berbicara dengan komputer Anda tetap akan membuat Anda terlihat aneh dari rekan kerja. 3 Resized Windows Kemampuan untuk mengklik X dan menutup Windows sudah kembali, melegakan bagi banyak pengguna desktop yang frustrasi oleh Windows 8. 4 Control Panel vs Settings Untuk menyesuaikan pengaturan apapun di Control Panel pada Windows 7, berarti berkelana ke labirin Ikon . Microsoft telah mengatur segalanya menjadi kelompok logis yang hanya menyebutnya 8220Settings8221. Sekarang lebih mudah untuk menghubungkan Mouse Bluetooth, menambahkan Printer sekarang akan memakan waktu beberapa menit, bukan berjam-jam 5 DesktopTask Views Windows akan Snap saat menggunakan tombol Windows Key dan shortcut Arrow, kemudian akan menawarkan Windows lain yang terbuka untuk snap ke 50 lainnya. Dari layar Anda Anda bisa memiliki lebih dari 2, tapi ini hanya benar-benar bekerja pada layar yang lebih besar. Karena sebagian besar pengguna hanya mengerjakan satu layar, sulit untuk beralih antara WindowsProgram yang terbuka sementara multi-tasking. Task View memungkinkan Anda untuk menyimpan tata letak Window dan menetapkannya ke Tampilan Desktop yang berbeda. Ini akan sangat berguna karena Outlook terbuka dengan Skype for Business, dua Windows saya selalu terbuka. Kami harap Anda menemukan 5 poin membantu dalam membantu keputusan Anda untuk melakukan upgrade ke Windows 10. Jika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari Microsoft Office, kami juga dapat membantu. Jangan ragu untuk menghubungi persyaratan pelatihan Anda. Oleh J. Peter Bruzzese Resesi global baru-baru ini masih cukup segar dalam pikiran setiap orang. Dari perspektif TI, administrator IT dipaksa untuk mengencangkan ikat pinggang mereka dan menunda upgrade perangkat keras dan perangkat lunak untuk beberapa lama. Pertumbuhan solusi 8220cloud8221 (seperti Office 365) telah menyediakan tim TI pilihan lain saat mempertimbangkan perangkat keras dan perangkat lunak baru. Di sini kita akan melihat lebih dekat fitur yang ada, manfaat dan pertimbangan utama saat pindah ke Office 365. Apa itu Office 365, dan mengapa pindah ke sana Nama ini agak membingungkan karena tampaknya menjadi bumbu selanjutnya dari suite produk Office (Word, Excel, PowerPoint dll). Sebenarnya, Office 365 banyak hal, itu berbasis cloud. Solusi layanan host untuk aplikasi Office, email, kolaborasi, dan banyak lagi. Pertukaran. SharePoint dan Lync telah pindah dari hosting tradisional ke pusat data Microsoft (yaitu awan mereka). Alih-alih membayar dimuka perangkat lunak. Anda membayar sebagai berlangganan bulanan untuk layanan tersebut (oleh karena itu istilah Software sebagai Layanan atau SaaS). Office 365 memiliki berbagai paket yang berbeda untuk dipilih dan beberapa di antaranya menawarkan Office Suite sebagai bagian dari langganan juga. Jika Anda memilih salah satu dari rencana ini, Anda bisa memberi rasa terbaru dari Office (Word, Excel, PowerPoint, dll.) Di perangkat desktoptops. Dan ada berbagai layanan lain yang ditawarkan dengan Office 365 seperti OneDrive for Business, Yammer. Office 365 Video dan lainnya. Ada beberapa alasan utama mengapa pindah ke Office 365 dapat memberi manfaat bagi organisasi Anda dari perspektif tim TI yang bersiap untuk memutuskan lokasi vs. awan. Mari mempertimbangkan empat manfaat untuk pindah ke Office 365 dan satu pertimbangan pengguna utama untuk administrator TI. Empat manfaat pindah ke Office 365: Infrastruktur Tanpa Biaya Server: Jika Anda ingin memodernisasi solusi sisi server, biaya untuk meningkatkan infrastruktur yang ada bisa sangat selaras. Memindahkan kotak pesan ke awan menghilangkan kekhawatiran dan biaya. Microsoft akan khawatir tentang perangkat keras dan penyimpanan, dan Anda dapat membayar karena Anda tumbuh untuk skalabilitas mudah. Tidak ada Upgrade atau Perbaikan Lainnya: Sebagian besar tekanan dari seorang admin menangani perbaikan dan peningkatan solusi untuk memastikan mereka ditambal dengan benar dan seaman mungkin. Dengan Office 365 ini semua ditangani untuk Anda. Ketersediaan: Microsoft menyediakan 99,9 SLA untuk ketersediaan. Sedangkan di tempat Anda harus memiliki server berlebih di tempat dan server tambahan di lokasi di luar lokasi untuk menyediakan tingkat ketersediaan tersebut, Microsoft memilikinya semuanya sejak hari pertama untuk memastikan pengguna Anda memiliki akses yang konsisten ke email mereka dan Layanan lainnya Layanan yang Ditawarkan: Seperti disebutkan sebelumnya, Office 365 adalah perpaduan antara berbagai layanan. Yang cukup menakjubkan banget saat Anda mempertimbangkan semua alat yang berbeda yang disediakan. Anda dapat mengakses layanan melalui cara tradisional (Outlook terhubung ke Exchange Online) atau melalui konektivitas berbasis browser (Yammer atau SharePoint Online melalui browser Anda). Saat masuk ke portal Anda, Anda ditawarkan berbagai alat untuk dipilih, dan daftarnya terus bertambah. Perhatikan pilihan pada gambar di bawah ini. OneDrive, Sites, Delve, Video, Office Online (WordExcelPointOneNote) menawarkan proposisi harga yang menarik. Jadi, kita membahas empat manfaat pindah ke Office 365, apa yang menjadi pertimbangan utama di sini? Ambil pengguna yang telah berada di Windows XP bersama Office 2003 selama 10 tahun terakhir. Beri mereka laptop baru yang menjalankan Windows 78 (v10 segera hadir) dan Office 2013. Perkenalkan pengguna ke alat baru untuk komunikasi dan kolaborasi seperti Yammer, SharePoint, OneDrive for Business dan sebagainya. Alih-alih memuji tim Anda, para pengguna melampiaskan rasa frustrasi saat tampil dalam performa saat mereka berjuang untuk memproses semua upgrade baru. Jangan lakukan itu untuk orang-orangmu. Pergi dari struktur menu Kantor warisan ke antarmuka pita baru saja akan menjadi tugas yang luar biasa untuk beberapa orang. Jika Anda telah pergi dengan Windows 8, antarmuka baru cukup merupakan langkah perubahan (bahkan untuk pengguna berpengalaman). Dukung orang-orangmu Anda ingin memberi mereka yang terbaru dan terbaik dan Anda ingin mereka mengalami dorongan produktivitas yang seharusnya hadir dengan kemungkinan perangkat keras dan perangkat lunak baru. Tapi Anda harus melakukannya melalui pelatihan terlebih dahulu. Mengelola perubahan bagi pengguna melalui pelatihan di kelas. Dengan segala manfaat latihan di bawah bimbingan dan dukungan dari pelatih berpengalaman. Atau bahkan menjalankan sesi workshop SEBELUM Anda meletakkan laptop atau desktop baru di depan mereka dengan semua lonceng dan peluit baru. Dan kemudian Anda mungkin ingin memberikan pelatihan dukungan kepada 247365 melalui portal video. Yang dengan sempurna melengkapi pelatihan berbasis kelas. Portal eLearning dengan antarmuka yang mudah digunakan dan klip belajar yang mudah dicari membantu pengguna memperbaiki dan mempertahankan kinerjanya. Kita tentu hidup di masa-masa yang menyenangkan. Solusi cloud seperti Office 365 menawarkan usaha kecil menengah kesempatan untuk memiliki solusi kelas enterprise tepat di ujung jari mereka, tanpa semua sisi server mengangkat beban berat pada admin TI. Pengguna akhir akan menyukai kemungkinan baru yang dibuka untuk mereka dan peningkatan produktivitas melalui alat komunikasi dan kolaborasi baru. Waktu yang menyenangkan memang J. Peter Bruzzese (Office 365 MVP) adalah CIO dari ClipTraining. Penyedia pelatihan video berbasis tugas pendek melalui solusi portal online. Dia adalah seorang penulis yang diterbitkan secara internasional dengan lebih dari selusin judul untuk kreditnya tentang WindowsOfficeExchangeetc. Dia adalah pembicara teknis untuk Microsoft dan lainnya. Dia menulis kolom mingguan untuk InfoWorld yang berjudul Enterprise Windows dan merupakan konsultan teknis strategis dengan Mimecast. Anda bisa mengikuti JPB di Twitter JPBruzzese dan email dia di jpbcliptraining Untuk informasi tentang layanan eLearning di Inggris. Mitra ClipTraining dan distributor Inggris, STL. Dapat diemailkan di infomicrosofttraining Bacaan lebih lanjut Peramalan penting dalam banyak situasi untuk dapat melakukan perencanaan yang efektif dan efisien. Kebutuhan listrik masa depan diperkirakan penting untuk merencanakan membangun pembangkit listrik yang lebih banyak yang menjadwalkan karyawan di pusat panggilan minggu depan memerlukan perkiraan volume panggilan hanya untuk pencitraan berapa peramalan perencana Olimpiade London 2012 seharusnya dilakukan. Perkiraan bisa dibutuhkan beberapa bulan atau tahun sebelumnya, atau hanya beberapa menit sebelumnya. Apapun situasi atau horison waktu yang terlibat, ramalan yang akurat merupakan bagian penting dari persiapan dan perencanaan. Langkah kunci dalam peramalan adalah mengetahui apakah sesuatu dapat diprediksi secara akurat, atau apakah lebih baik hanya melempar koin. Peramalan bagus menangkap pola dan hubungan otentik yang ada dalam data historis, namun jangan meniru kejadian dari masa lalu yang tidak akan terjadi lagi. Di semua bisnis di mana data dikumpulkan dan karyawan menggunakan data yang dapat diperkirakan kemampuannya. Tidak masalah apakah itu angka penjualan, biaya, jam kerja, pertumbuhan, pangsa pasar, dll. Untuk menciptakan anggaran yang perlu Anda ramalkan. Excel menawarkan banyak alat untuk melakukan ramalan yang akurat berdasarkan data historis dan alat analisis sebagai alat What If Analysis untuk membantu memprediksi masa depan. Beberapa alat peramalan yang berguna di Excel adalah: Untuk analisis tren Anda dapat menggunakan fungsi Trend dan untuk memvisualisasikan dan menghitung tren, grafik Excel dapat menunjukkan tren dan persamaan untuk tren. Anda dapat menghitung keakuratan tren atau Excel dapat memberi Anda informasi ini dalam bagan. Fungsi Trend hanya akan mengembalikan hasil yang akurat jika Anda bekerja dengan data linier. Untuk peramalan data linier Anda bisa menggunakan fungsi Forecast. Fungsi Forecast dapat memperkirakan jumlah periode ke masa depan. Jika Anda bekerja dengan data eksponensial, Anda dapat menggunakan fungsi Pertumbuhan untuk meramalkan dan tren eksponensial juga dapat divisualisasikan dalam tabel Excel. Alat Solver di Excel bisa sangat membantu jika Anda ingin meramalkan data musiman. Analysis Toolpak memberi kita Exponential Smoothing, Moving Average dan Regression yang merupakan semua alat yang kita butuhkan untuk menciptakan model perkiraan yang tepat. Manajer Skenario dan alat Cari Tujuan dapat sangat membantu untuk mendapatkan perkiraan yang akurat. Excel juga memiliki semua opsi dan fungsi untuk mengukur keakuratan perkiraan kami agar memungkinkan untuk terus mengembangkan model perkiraan kami untuk mendapatkan perkiraan yang sangat tepat. Peramalan Chart Di Excel 2016 Microsoft telah membuatnya lebih mudah diramalkan. Microsoft telah menambahkan alat Forecast Sheet ke Excel. Alat ini bisa memberi ramalan dalam beberapa detik. Di Excel 2016, pilih dua kumpulan data yang sesuai dan masuk ke Lembar DatagtForecastgtForecast. Di kotak Create Forecast Worksheet, pilih diagram garis atau kolom, pilih tanggal akhir, lalu klik Create. Untuk opsi lebih lanjut klik Options in Create Forecast Worksheet. Di sini Anda dapat mengatur Interval Keyakinan dan menetapkan bagaimana Anda ingin Excel menangani musiman dalam data Anda. Anda dapat memasukkan statistik di lembar kerja perkiraan dan mengubah kisaran masukan jika diperlukan. Dalam daftar Fill Missing Points Using, Anda bisa memberi tahu Excel cara menangani data yang hilang. Interpolasi akan menghitung data yang hilang. Dalam daftar Aggregate Duplicates Using, pilih bagaimana Anda ingin Excel menghitung entri duplikat. STL terbaik menawarkan kursus teknik Analisa Peramalan di mana semua model metode amp yang berbeda dieksplorasi Excel adalah alat yang menakjubkan juga saat Anda perlu meramalkan. Bagan dari daftar dropdown di Excel Banyak orang yang menggunakan Excel dapat menghasilkan bagan atau dua di spreadsheet mereka. Ini adalah tugas yang relatif mudah dilakukan di Excel. Bagan ini akan duduk di lembar data atau di lembaran mereka sendiri. Anda mungkin ingin memiliki sebuah tombol untuk mengklik Excel yang memberi Anda daftar grafik untuk ditampilkan di lembar Anda. Nah, saya dapat menunjukkan cara melakukannya Pertama, Anda memerlukan beberapa grafik. Tidak masalah jenis grafik mana mereka. Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan contoh lembar yang berisi data dan grafik: Setelah Anda membuat grafik dan berjalan, Anda dapat mulai membangun tombol interaktif Anda. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memilih sel yang berada di belakang grafik pertama, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Setelah melakukan ini, klik di kotak Name (kiri atas di sebelah Formula bar). Di sini, berikan pilihan sel ini sebuah nama, misalnya Sales. Lakukan hal yang sama untuk semua grafik lain yang ingin Anda tambahkan ke dalam daftar. Nama-nama ini akan digunakan kemudian untuk memilih grafik yang tepat dari daftar. Sekarang, di tempat yang berbeda di lembaran kertas, atau di lembar lain, ketikkan daftar nama bagan yang ingin Anda tampilkan di kotak tarik-turun (lihat contoh saya di bawah). Pilih daftar ini dan beri nama (di kotak Name lagi), seperti yang ditunjukkan di atas. Nama ini akan digunakan untuk menghasilkan daftar dropdown. Kita sekarang siap untuk membuat tombol dropdown. Tambahkan lembar baru ke buku kerja dan beri nama Output. Aktifkan tab Pengembang di pita. Klik File 8211 Options 8211 Customize Ribbon, lalu centang kotak di sebelah Developer di kotak sebelah kanan. Pilih tab Developer di pita, lalu klik tombol Insert. Ini akan membuka kotak peralatan tempat Anda memilih item Combo Box. Sekarang, di lembar Keluaran, gambar Combo Box di dekat bagian atas lembaran Anda dengan mouse Anda. Setelah itu tekan Ctrl1 (kontrol format). Kotak dialog terbuka seperti yang ditunjukkan di bawah ini: Klik di kotak Input range dan ketik nama yang Anda berikan sebelumnya ke daftar grafik Anda (saya memanggil ChartTypes saya). Selanjutnya, klik di kotak tautan Seluler, lalu klik di sel kosong mana pun di spreadsheet Anda. Referensi sel sekarang berada di kotak tautan Seluler. Kita akan menggunakan sel ini nanti untuk memilih grafik. Hal berikutnya yang perlu kita lakukan adalah menentukan nama yang menggunakan fungsi Excel8217s Choose untuk memilih grafik yang benar dari daftar. Langkah 1: Pilih tab Rumus, lalu pilih Define Name. Langkah 2: Ketikkan SelChart ke dalam kotak Name. (SelChart adalah contoh saya) Langkah 3: Ketik berikut ini ke kotak Refers To: pilih (Sekarang pilih sel yang Anda pilih untuk kotak tautan Cell tadi. Selanjutnya, ketik nama yang Anda berikan pada bagan Anda di kotak Name. Pilih (selectedcell , Name1, Name2, Name3) (selectedcell adalah sel yang Anda gunakan di kotak link Cell sebelumnya. Nama lainnya adalah nama yang Anda berikan pada sel di belakang grafik Anda.) Langkah 4: Klik OK Hampir ada Kita sekarang perlu lagi Pilih sel di balik setiap bagan, (satu bagan sekaligus), lalu klik kanan pilihannya. Di kotak dialog, klik Copy, lalu masuk ke lembar Keluaran Anda. Klik kanan di bawah kotak combo dropdown Anda dan pilih Paste Special 8211 Linked Picture (lihat di bawah) Mudah-mudahan, Anda sekarang memiliki gambar bagan Anda di lokasi itu di sheet Anda. Klik di formula bar dan ketik SelChart (sekali lagi, ini adalah contoh saya). Tekan Enter. Lakukan ini untuk semua grafik Anda. Sekarang Anda bisa membuat Charts dari daftar dropdown. Posts navigationTed French memiliki pengalaman lebih dari lima belas tahun Mengajar dan menulis tentang program spreadsheet seperti Excel, Google Spreadsheets dan Lotus 1-2-3. Baca lebih lanjut Diperbarui 05 Maret 2016. Definisi: Jawaban singkatnya: sebuah fungsi adalah formula preset di Excel dan Google Spreadsheets yang dimaksudkan untuk melakukan perhitungan khusus di sel tempat ia berada. Function Syntax and Arguments Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan mencakup nama fungsi, tanda kurung, pemisah koma, dan argumen. Seperti semua rumus, fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (61) diikuti oleh nama fungsi dan argumennya: Lanjutkan Membaca Di Bawah Nama fungsi memberi tahu Excel perhitungan apa yang harus dilakukan Argumen terdapat di dalam tanda kurung atau kurung bulat dan beri tahu fungsinya data apa Gunakan dalam perhitungan tersebut. Misalnya, salah satu fungsi yang paling sering digunakan di Excel dan Google Spreadsheets adalah fungsi SUM: Dalam contoh ini, namanya memberitahu Excel untuk menambahkan data di sel yang dipilih. Argumen (D1: D6) menambahkan isi rentang sel D1 Ke D6. Fungsi Nesting dalam Rumus Kegunaan fungsi built-in Excel dapat diperluas dengan menyarangkan satu atau lebih fungsi di dalam fungsi lain dalam formula. Efek dari fungsi bersarang adalah untuk memungkinkan beberapa perhitungan terjadi dalam sel lembar kerja tunggal. Untuk melakukan ini, fungsi bersarang bertindak sebagai salah satu argumen untuk fungsi utama atau terluar. Hal ini dilakukan dengan menggunakan fungsi SUM sebagai argumen nomor fungsi ROUND. Ketika mengevaluasi fungsi nested, Excel mengeksekusi fungsi terdalam, atau terdalam, pertama dan kemudian bekerja dengan cara keluar. Lanjutkan Membaca Berikut Hasilnya, rumus di atas akan sekarang: temukan jumlah nilai dalam sel D1 sampai D6 sepanjang hasil ini menjadi dua desimal. Sejak Excel 2007, sampai 64 tingkat fungsi bersarang diizinkan. Pada versi sebelum ini, 7 tingkat fungsi bersarang diizinkan. Lembar kerja vs Fungsi Kustom Ada dua kelas fungsi di Excel dan Google Spreadsheets: Fungsi Lembar Kerja Fungsi Custom atau Fungsi yang Ditetapkan Pengguna Fungsi lembar kerja adalah program asli, seperti fungsi SUM dan ROUND yang dibahas di atas. Fungsi kustom, di sisi lain adalah fungsi yang ditulis, atau didefinisikan. Oleh pengguna. Di Excel, fungsi kustom ditulis dalam bahasa pemrograman built-in: Visual Basic for Applications - atau VBA singkatnya. Fungsi dibuat menggunakan editor Visual Basic yang ada di tab Developer pada pita. Fungsi khusus Google Spreadsheets39 ditulis dalam Skrip Aplikasi - sebuah bentuk JavaScript - dan dibuat menggunakan editor skrip yang ada di bawah menu Alat. Fungsi kustom biasanya, tapi tidak selalu, menerima beberapa bentuk input data dan mengembalikan hasil di sel tempat ia berada. Berikut adalah contoh fungsi yang ditentukan pengguna yang menghitung diskon pembeli yang ditulis dalam kode VBA. Fungsi yang ditetapkan pengguna asli, atau UDF dipublikasikan di situs web Microsoft: Keterbatasan Di Excel, fungsi yang ditentukan pengguna hanya dapat mengembalikan nilai ke sel tempat mereka berada. Dengan melakukannya, mereka tidak dapat menjalankan perintah yang dengan cara apapun mengubah lingkungan operasi Excel - seperti memodifikasi isi atau format sel. Basis pengetahuan Microsoft. Daftar batasan berikut untuk fungsi yang ditentukan pengguna: Memasukkan, menghapus, atau memformat sel dalam lembar kerja Mengubah nilai data di sel lain Memindahkan, mengganti nama, menghapus, atau menambahkan lembar ke buku kerja Mengubah opsi lingkungan - seperti mode penghitungan atau Tampilan layar Menetapkan properti atau menjalankan sebagian besar metode. Fungsi yang Ditetapkan Pengguna vs. Macro di Excel Sementara Google Spreadsheets saat ini tidak mendukungnya, di Excel, makro adalah serangkaian langkah yang direkam yang mengotomatisasi tugas lembar kerja yang berulang - seperti memformat data atau menyalin dan menempelkan operasi - dengan meniru penekanan tombol atau tindakan mouse . Meskipun keduanya menggunakan bahasa pemrograman VBA Microsoft, keduanya berbeda dalam dua hal: UDF melakukan perhitungan sementara makro melakukan tindakan. Seperti disebutkan di atas, UDF tidak dapat melakukan operasi yang mempengaruhi lingkungan program sementara makro dapat terjadi. Di jendela editor Visual Basic, keduanya dapat dibedakan karena: UDFs mulai dengan sebuah Function statement dan diakhiri dengan End Function Macros dimulai dengan sebuah Sub statement dan diakhiri dengan End Sub. 10 Persyaratan Spreadsheet Setiap Pengguna Excel Harus Tahu Cara Menggunakan Excel: 10 Hal teratas yang Mempelajari Excel adalah salah satu alat perangkat lunak yang paling kuat di dunia untuk mengumpulkan, menganalisa, dan meringkas data. Tapi kekuatannya yang luar biasa harganya mahal: Excel adalah program besar, dan butuh waktu beberapa bulan atau bahkan bertahun-tahun untuk menguasainya. Banyak pengguna Excel pemula tidak memanfaatkan semua fungsi program yang sering kita temukan pembelajar baru memasukkan data secara manual saat mereka dapat menggunakan formula dan fungsinya untuk mempercepat dan mempercepat pekerjaan mereka. Dengan pemikiran tersebut, kami mengumpulkan daftar 10 tempat paling penting untuk memulai saat Anda belajar bagaimana menggunakan Excel. Tujuan dari panduan ini adalah untuk membiasakan Anda dengan fungsi Excels yang paling berguna agar tidak memberikan gambaran mendalam tentang semuanya. Jika Anda menemukan diri Anda berjuang untuk mengikuti, gunakan bagian Bacaan Lebih Lanjut dari setiap bab untuk tutorial yang lebih terperinci dan contoh tambahan. Tanpa basa-basi lagi, kita akan membahas tentang cara menggunakan Excel mdash dari dasar-dasar worksheet hingga formula dan fungsi ke Pivot Tables. Dasar-dasar sel dan buku kerja Sebelum memulai dengan Excel, penting untuk mempelajari struktur dasar program sehingga Anda dapat menavigasinya secara efektif. Setiap file Excel disebut buku kerja mdash kita sering menggunakan istilah workbook dan file secara bergantian saat berbicara tentang Excel. Seperti banyak program lainnya, Excel memungkinkan Anda untuk menyimpan, membuka, dan menutup buku kerja dari menu File, yang terletak di sudut kiri atas layar di Ribbon. Menu pilihan di sepanjang bagian atas dokumen Excel. Menekan File membawa kita ke tampilan di belakang panggung. Area administratif yang memberi kita akses ke buku kerja yang paling penting-fungsi penanganan: Simpan. Buka. Mencetak. Dan Tutup: Dalam setiap workbook, Excel berisi beberapa lembar kerja. Yang muncul sebagai tab di sepanjang bagian bawah layar. Lembar kerja adalah cara mudah untuk menampung banyak halaman data dalam satu buku kerja secara logis. Umumnya, kami menempatkan setiap perhitungan atau tabel individual di dalam lembar kerjanya agar data kami tetap teratur dan mudah diakses. Setiap lembar kerja berisi kotak baris. Kolom. Dan sel. Baris muncul di sepanjang sisi lembar, dan diberi label menggunakan angka yang dimulai dengan 1. Kolom muncul di sepanjang bagian atas lembaran, dan diberi label menggunakan huruf yang diawali dengan A. Pada persimpangan setiap baris dan kolom terdapat sel, yaitu Disebut dengan alamatnya. Yang merupakan kombinasi dari nomor baris dan huruf selnya. Misalnya, sel C5 terletak di persimpangan baris 5 dan kolom C. Kita juga bisa merujuk ke sel menggunakan rentang. Yang merupakan seri dari sel-sel kontigous yang terletak di samping satu sama lain. Misalnya, rentang antara sel C3 dan C6 dapat dipilih sekaligus (lihat gambar di bawah). Ketika kita mengacu pada rentang sel, kita menempatkan titik dua (antara sel pertama dan terakhir dalam rentang tersebut. Di bawah ini, weve menyoroti kisaran C3: C6: Bila Anda memilih sel dan mulai mengetik, Anda dapat memasukkan data ke dalam sel itu. Data datang dalam berbagai format, termasuk angka, huruf, dan persamaan. Setiap sel individual dapat berisi jenis data berikut yang diterima oleh Excel: Bilangan. Yaitu nilai numerik seperti 5 atau 78,34. Angka dapat digunakan sebagai bagian dari perhitungan seperti penambahan, pengurangan, dan perkalian. String Yang merupakan potongan teks seperti Boston atau SnackWorld. String dapat dimanipulasi dengan berbagai cara, seperti menemukan potongan teks di dalamnya atau memotongnya menjadi dua. Tanggal . Yang mewakili hari dalam kalender standar kami, seperti 5192019. Referensi sel Yang Excel ke sel lain di buku kerja Anda, seperti C9. Nah pelajari lebih lanjut tentang referensi sel lebih lanjut dalam tutorial ini. Fungsi Yang merupakan formula yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan mudah melakukan perhitungan yang akan sulit dilakukan dengan tangan. Fungsi ini sering didasarkan pada isi sel lain dalam buku kerja Anda, dan bisa menghasilkan angka, string, atau tanggal. Dan jika Anda memasukkan fungsi ke Excel yang tidak masuk akal, itu akan memberi Anda kesalahan. Seperti NA Kapan pun Anda melihat kesalahan seperti ini, berarti ada masalah dengan fungsi Anda dan Anda perlu merevisinya. Itu adalah dasar-dasar buku kerja dan sel, tapi masih banyak yang bisa dipelajari. Simak artikel yang lebih rinci di bawah ini untuk bacaan lebih lanjut. Bacaan lebih lanjut Hemat tiga jam kerja sehari dengan 5 hacks Excel sederhana Bekerja lebih cerdas, tidak lebih keras. Mendaftarlah untuk kursus mini 5-hari kami untuk menerima pelajaran yang harus dipelajari tentang cara mengotomatisasi pekerjaan Anda menggunakan Excel. Mengapa fungsi TRUE dan FALSE begitu penting. Mengapa untuk memikirkan kembali cara Anda melakukan VLOOKUPs. Plus, jelaskan mengapa Anda tidak menggunakan PivotTables dan apa yang harus Anda gunakan. Menyortir dan menyaring data Salah satu fitur Excel yang paling sederhana dan paling mudah berguna adalah dapat mengurutkan dan menyaring kumpulan data yang besar dengan sangat cepat dan mudah. Anda dapat menggunakan kemampuan ini untuk membuat daftar berdasarkan abjad, memesan nomor penjualan berdasarkan nilai, atau daftar layar ke subkumpulan item kecil berdasarkan kriteria yang Anda tentukan. Ambil, misalnya, daftar di bawah ini, yang berisi sejumlah baris yang mewakili barang yang dijual oleh pelanggan: Daftar di atas adalah daftar yang berguna, namun akan lebih mudah dibaca jika kita dapat mengurutkan berdasarkan nama pelanggan untuk mengelompokkan semua penjualan ke pelanggan yang sama. bersama. Untuk mengurutkan daftar, posisi kursor Anda di sel header dari kolom yang ingin Anda urutkan, pilih tab Data pada Ribbon, dan klik tombol Quick sort. Pada contoh di bawah ini, sel C2 terpilih untuk memberi tahu Excel bahwa kami ingin mengurutkan berdasarkan nama Pelanggan. Perhatikan hasil kami setelah kami menekan tombol Quick Sort, yang diberi label warna kuning pada pita di bawah ini: Kami juga dapat mengurutkan data berdasarkan parameter lanjutan dengan menyoroti keseluruhan kumpulan data dan menekan tombol Sort di tab Data, Disorot dengan warna kuning di bawah ini: Menekan tombol ini akan membuka dialog Sortir. Yang memungkinkan kita untuk menentukan seperangkat kriteria penyortiran mdash yang lebih rumit termasuk pemilahan oleh beberapa bidang dalam urutan tertentu. Selain menyortir, kita juga bisa menyaring data kita. Penyaringan berarti mengurangi kumpulan data yang besar ke subkumpulan baris yang lebih kecil yang memenuhi kriteria tertentu. Untuk menguji penyaringan, letakkan kursor di dalam tabel data kami, lalu menuju tab Data pada pita dan tekan opsi Filter, disorot dengan warna kuning di bawah ini: Perhatikan bahwa setelah menyaring data kami, panah dropdown kecil muncul di samping judul masing-masing. Dari kolom kami Kita bisa klik panah ini untuk membuka Filter Dialog. Yang memungkinkan kita untuk memfilter kumpulan data kita sehingga hanya menampilkan baris tertentu. Di bawah ini, kami menggunakan Filter Dialog untuk memilih hanya baris yang Bulannya sama dengan bulan Februari. Saat kita menekan tombol OK, kumpulan data kita akan dipangkas: sekarang, hanya baris Februari yang akan ditampilkan. Keindahan penyaringan adalah bahwa tidak ada baris yang benar-benar dihapus seluruh kumpulan data asli kami dipertahankan. Kami hanya sementara menyaring baris di mana Bulan sama dengan bulan selain bulan Februari. Perhatikan label baris biru di sisi kiri layar mdash yang menunjukkan bahwa data kami telah disaring. Sekarang setelah Anda tahu cara menggunakan penyortiran dan penyaringan dasar, lihat artikel kami yang lebih mendalam di bawah ini. Mereka akan menunjukkan cara melakukan jenis kebiasaan lanjutan dan menambahkan beberapa filter berdasarkan tanggal, nilai, dan teks. Bacaan lebih lanjut Bagaimana rumus kerja Formula adalah tulang punggung perhitungan paling maju dalam Excel. Pikirkan sebuah rumus sebagai sebuah persamaan yang menghasilkan beberapa langkah yang menghasilkan keluaran akhir. Anda bisa memberi tahu Excel bahwa Anda memasukkan formula di Excel dengan memulai masukan Anda dengan tanda sama dengan (). Misalnya, coba masukkan yang berikut ke dalam sel: Karena Excel melihat tanda di awal baris, ia menyadari bahwa formula tersebut akan dihitung. Kemudian melihat 54 dan menambahkan kedua angka itu bersama-sama, mengeluarkan nilai akhir dari 9. Rumus sering mengandung lebih dari sekedar angka dan operator seperti tanda. Mereka juga dapat berisi satu atau lebih fungsi. Pikirkan sebuah fungsi sebagai mesin yang membantu Anda dengan cepat dan mudah membuat perhitungan yang akan sulit dilakukan dengan tangan. Setiap fungsi seperti resep: dibutuhkan dalam daftar bahan, dan resep tersebut meludahkan mdash yang benar-benar baru dan, dalam banyak kasus, lebih bermanfaat daripada yang Anda masukkan. Masing-masing fungsi terdiri dari tiga bagian: Pertama, sebuah Nama fungsi Yang menggambarkan apa fungsinya mdash seperti nama resep. Nama fungsi dibangun ke dalam Excel. Misalnya, ada fungsi SUM yang menambahkan serangkaian nilai bersama, dan fungsi RATA-RATA yang rata-rata menggabungkan beberapa nilai. Nah jelajahi berbagai fungsi yang tersedia untuk Anda sepanjang tutorial ini. Kedua, argumen. Yang menggabungkan fungsi untuk menghasilkan sesuatu yang lebih besar mdash seperti ramuan resep. Misalnya, jika kita ingin mengambil RATA-RATA 4 dan 6. argumen untuk fungsi tersebut adalah angka empat dan enam. Dalam sebuah fungsi, argumen dipisahkan dengan koma dalam tanda kurung. Ketiga, output. Itulah yang keluar dari fungsinya saat selesai menghitung mdash seperti produk akhir dari resep masak. Misalnya, jika kita mengambil RATA-RATA 4 dan 6. hasilnya adalah 5. Lihatlah contoh formula lengkap di bawah ini. Dapatkah Anda mengidentifikasi nama fungsi, argumen, dan keluaran Dalam formula, kita juga bisa fungsi sarang. Fungsi bersarang berarti menggunakan output dari satu fungsi sebagai argumen yang lain. Misalnya, jika kita ingin RATA-RATA angka 4 dan 6 dan menambahkan nilai yang dihasilkan ke angka 10 menggunakan SUM. Kita bisa melakukannya dengan fungsi bersarang seperti ini: Perhatikan bahwa weve menyertakan fungsi RATA-RATA dalam fungsi SUM, yang secara efektif menyarangkan kedua fungsi tersebut secara bersamaan. Setiap kali Excel menemukan fungsi bersarang seperti ini, ia mengevaluasi mereka mulai dari dalam dan bekerja. Demi kesederhanaan, di seluruh tutorial ini, nilailah fungsi nested secara step-by-step seperti Excel untuk menunjukkan setiap tahap proses, seperti: Nesting isnt hanya sebatas dua layer mdash Anda dapat menyarangkan banyak fungsi dalam Satu sama lain seperti yang Anda inginkan. Lihatlah mdash rumus berikut yang kita havent dipecah langkah-demi-langkah mdash dan melihat apakah Anda dapat mengetahui mengapa hal itu menghasilkan apa yang dilakukannya. Anda sekarang tahu dasar-dasar bagaimana menggunakan formula dan fungsi bersarang di Excel. Simak tutorial di bawah ini untuk informasi lebih lanjut Bacaan lebih lanjut Hemat tiga jam kerja sehari dengan 5 hacks Excel sederhana Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Mendaftarlah untuk kursus mini 5-hari kami untuk menerima pelajaran yang harus dipelajari tentang cara mengotomatisasi pekerjaan Anda menggunakan Excel. Mengapa fungsi TRUE dan FALSE begitu penting. Mengapa untuk memikirkan kembali cara Anda melakukan VLOOKUPs. Plus, jelaskan mengapa Anda tidak menggunakan PivotTables dan apa yang harus Anda gunakan. Referensi sel Excel benar-benar mulai mendapatkan insteresting saat Anda mulai menggunakan referensi sel. Referensi sel adalah bagian dari formula yang terhubung ke sel lain atau rentang sel di dalam lembar kerja Anda. Lihatlah rumus berikut, yang berisi jenis referensi sel yang paling dasar: Di bagian kode ini, memberi tahu Excel untuk pergi ke sel C4. evaluate it, and return whatever value it contains. Likewise, we could ask Excel to look at cell E6 and pull its value like so: Cell references are useful because they can be included within functions. This enables you to perform complex calculations based on sets of cells that would otherwise be difficult to perform manually. For example, take the following SUM function: This function will automatically SUM up all values in the entire range C3:C7 mdash in other words, cells C3. C4. C5. C6. and C7 . By default, cell references are relative. This means that they will change as we copy and paste them from cell to cell. Lets take a look at an example to clarify what this means. The following spreadsheet contains sales data for three product categories ( Cookies. Brownies. and Gummy Worms ), as well as a blank Total row. Weve inserted a SUM formula in the Total row to calculate total Cookies sales by summing cells C4:C6 : Our total is set for Cookies. but wed like to it to display for the other product categories as well. Lets copy the formula in cell C7 by pressing Ctrl C on Windows or 8984 C on a Mac. Then, well click and drag to select cells D7 and E7 and paste our formula using Ctrl V on Windows or 8984 V on a Mac. Notice what happens to the formula in cell D7 mdash it changes Our formula now references the cell range D4:D6 instead of C4:C6. This is the magic of relative cell references. As we copy and paste formulas from cell to cell, our references change to accomodate. Relative cell references are convenient, but there are some times during which we dont want our cell references to shift when we copy and paste. Consider the following sheet, in which weve created a static value in cell H4 to represent a tax amount taken off of our total sales: Our formula works in cell C8. but when we copy and paste it to the right, our relative cell references change and our formula breaks: Fortunately, theres a good solution to this problem: absolute cell references. Absolute cell references allow us to lock the row or column of a reference mdash or both mdash so that they do not change when we copy and paste from one cell to another. The symbol indicates an absolute cell reference. It can be used before the column letter, the row number, or both, and indicates that the given column letter or row number should not be changed when copying and pasting from cell to cell. Heres an updated version of our formula, with an absolute reference used to lock the column letter on the reference to our tax rate cell, H4 : Notice what happens when we copy and paste this formula to the right. Our H4 reference doesnt change, because the column letter is locked. Our formula now works for all cells into which were pasting it When working with absolute and relative cell references, its important to remember that you can use them on the row, column, or both. Heres a handy table to help understand what that symbol means when it appears: Both row and column will change as cell is copied and pasted. Remember, rows and columns in a cell range can also be locked. For example, the range A1:B8 will have its columns locked as it is copied and pasted. The range A1:B8 will lock its rows. Those are the basics of cell references mdash both relative and absolute. Check out the article below for more detailed information. Further reading Mathematical functions Now that weve covered the basics of Excel, its time to get into the programs more advanced features mdash starting with mathematical functions themselves. Excel has hundreds of functions available for use, and it would be impossible to cover all of them in this short tutorial. So, to start, well provide a brief overview of some of Excels most common mathematical functions. SUM is one of Excels simplest mdash and most-used mdash mathematical functions. It can take as many arguments as you want to give it, in the form of numbers, cell references, or cell ranges. Given these arguments as inputs, it outputs the SUM of all values provided mdash including each individual cell within a cell range. Heres a basic use of the SUM function, in which we add up a series of manually-entered numbers: Heres a slightly more complicated use of the SUM function, in which we add up a series of individual cells by specifying them as unique arguments to the function: And, finally, heres a better use of the SUM function, in which we use a cell range to add up the values in a series of contiguous cells: Check out our detailed SUM tutorial for even more details and information. The AVERAGE function works much like the SUM function: it takes as arguments a list of numbers or cell ranges. Unlike SUM it outputs the AVERAGE of the values provided. Heres a basic use of AVERAGE in action: And heres AVERAGE used with a cell range: The MAX function starts to get a little more complicated: given input arguments of numbers, cell references, or cell ranges, MAX finds the maximum individual value provided and outputs it. MAX is particularly useful when working with large quantities of data to determine high values within a set mdash like students highest score on a test or a daily high stock price. Take a look at the following formula, in which weve used MAX to find the maximum value within a series of individual numbers: Of course, like SUM and AVERAGE. MAX is most useful when applied to large ranges of cells. Consider the following example, in which a SnackWorld analyst uses MAX to find the highest dollar sales value out of a set of product categories for a given month: MAX has many applications, and as you get more and more comfortable with Excel, youre sure to find multiple uses for it within your spreadsheets. You can also use the closely-related MIN formula to find minimum values within a set. Check our our MAX and MIN tutorials for more. COUNT is another frequently-used function in Excel. Given a cell range or set of values, it counts the instances in which a number appears in the given range. Consider the following example: The above formula outputs 3. because there are three instances of numbers provided as arguments. A COUNT function provided with non-numerical inputs would not count them mdash it would only include the count of numbers provided as arguments: COUNT can also be used on a range of values like so: How is this useful in practice Use the COUNT function in your sheets to count data points, like number of test scores, number of items sold in a given period of time, and more. COUNT also has a sister function called COUNTA. which includes cells that contain text in its totals. Stop by our COUNT and COUNTA tutorial pages for more info. Further reading Lookup functions Now that weve got a handle on some of Excels basic mathematical functions, its time to move on to a more complicated class of tools: lookups. Lookup functions allow us to look up a given value on a table with multiple rows and columns dynamically. Thats quite a mouthful, so lets take a look at a real-world example to give you an idea what we mean. Take a look at the below spreadsheet, which lists SnackWorld unit sales and profit for various item categories in a given month. Lets say that a SnackWorld analyst wants to pull the Unit Sales number for the Lollipops category. She could just look it up on the table mdash but manually looking it up becomes infeasible if the table is too large mdash for example, if it contains hundreds or thousands of rows and columns. Its also time-consuming. What if we could create a tool in which we enter a category name, and the Unit Sales number for that category is automatically pulled from our input table We can accomplish the above using the VLOOKUP function. VLOOKUP takes a table and a lookup value as inputs, browses the given table for the lookup value in question, and finds whatever sits in a corresponding column number specified. Heres how it works: Given a set tablearray. VLOOKUP finds the given lookupvalue within that array, then moves over colindexnum columns to pull the corresponding data point. Take a look at the following use of VLOOKUP in action, in which we use the formula to pull the unit sales numbers for Lollipops : In the example above, we provide VLOOKUP with a lookup value, Lollipops. and a table to look in B2:D7. We also tell it that in the table specified, we want it to look 2 columns in for the data point, which corresponds to the Unit Sales column. When VLOOKUP finds the Lollipops value in our table B2:D7. it moves over 2 columns and pulls our unit sales number: 25,000,000. Weve just successfully created a simple lookup formula How is this useful in practice VLOOKUP can be used with cell references to create a dynamic data-pulling tool very quickly and easily. Take a look at the following example, in which weve used cells C9 and C10 to create dynamic input and output fields for a formula to pull profitability numbers: Notice that our VLOOKUP formula now references cell C9 instead of a hard-coded value like Lollipops. And when we change the text in C9 to another category name on our table, the formula in C10 automatically updates by pulling profitability numbers for the given category. Like magic, weve created a quick tool to pull data based on simple user inputs mdash all with one simple VLOOKUP formula Check out our in-depth VLOOKUP tutorial for more info on this powerful function. INDEX MATCH Once youve mastered VLOOKUP. its time to move on to an even more powerful lookup formula: INDEX MATCH. INDEX MATCH isnt actually a single function, but rather a combination of two separate Excel functions: INDEX and MATCH. We use it in place of VLOOKUP for almost all of our lookups, because it confers several important advantages: Counting isnt necessary. VLOOKUP forces you to count columns, providing it with a colindexnum to indicate which column to pull data from. INDEX MATCH allows you to skip this step, instead selecting the column in question directly. Inserting columns is easy. Since VLOOKUP uses a colindexnum for its lookup, inserting columns into your lookup table can often break your formulas. INDEX MATCH prevents these problems by eliminating the colindexnum argument. Backwards lookups are possible. INDEX MATCH allows you to look up values that are to the left of your item or category list, rather than only those that are to the right. Even more functionality. INDEX MATCH allows you to take advantage of a plethora of more advanced functionality mdash including both vertical and horizontal lookups two-dimensional lookups and lookups with more than one criteria. Covering how INDEX MATCH works is beyond the scope of this tutorial, but check out our complete guide to INDEX MATCH for more information and a full explanation. Further reading Save three hours of work a day with these 5 simple Excel hacks Work smarter, not harder. Sign up for our 5-day mini-course to receive must-learn lessons on how to automate your work using Excel. Why the TRUE and FALSE functions are so important. Why to rethink the way you do VLOOKUPs . Plus, well reveal why you shouldnt use PivotTables and what to use instead. Logical functions Logical functions are some of the most advanced formulas you can create in Excel. They allow us to tell Excel to choose one of various possible outputs depending on a condition that we specify. This functionality becomes incredibly useful when you want Excel to make decisions for you: for example, marking a test score as Passing if it is over 70 marking a salespersons quota as met if she has exceeded 20M in monthly sales or marking a stock as High-priority if its price drops below a certain limit. IF statements IF statements are the foundation of logical functions in Excel. IF statements look like this: When an IF statement runs, it first takes a look at the logicalexpression provided by the user. If the logicalexpression is a TRUE statement, the IF statement outputs valueiftrue otherwise, it outputs valueiffalse . Lets take a look at a very basic IF statement as a practical example: In the formula above, IF first evaluates its logicalexpression. 7lt3. Since this expression is FALSE. Excel ignores the valueiftrue argument and instead outputs the valueiffalse argument, Incorrect answer . Of course, the above example isnt particularly useful, because we dont need a complicated formula to tell us that 7 is not equal to 3. But IF becomes significantly more useful when we combine it with other functions mdash for example, SUM . In the following example, we use IF statements to dynamically provide output based on whether a salesperson met her sales quota for the first quarter of the year. The salespersons monthly sales are listed in a table we nest a SUM function inside an IF statement to total up the sales and compare it to a quota, which weve included in the formula via a cell reference. Lets break down whats happening in the above formula. First, our IF statement evaluates its logicalexpression. which asks whether the SUM of cells C3:C5 is greater than or equal to the value in cell F2. If it is, the sales quota is met and the formula outputs its valueiftrue. which is set as a cell reference to the text in cell F3. If not, the sales quota is not met and the formula outputs its valueiffalse. which is set as a cell reference to the text in cell F4. In this case, our sales quota is met, and the formula outputs a message of congratulations: Great job. But try lowering the values in cells C3:C5 so that their sum is below 20,000,000. Youll see that our message changes dynamically once our salesperson falls below quota. Those are the basics of IF statements, but you can do much more with them than just compare whether two values are equal to each other, or whether one is greater than the other. Check out the following list of logical operators in Excel for a full overview of how IF can be used to compare values or strings: Once youve got a handle on the IF statement, its time to move on to an even more useful Excel feature: SUMIF. This handy function allows us to take the SUM of every number in a range of values, provided that certain external criteria for those values are met. Lets take a look at a basic example of SUMIF in action to demonstrate. Consider the following spreadsheet, which lists SnackWorlds monthly sales by item type and product category. We already know how to use VLOOKUP and INDEX MATCH to dynamically pull the sales numbers for any individual Item. But what if we wanted to SUM up sales for every item within a given Category We can do this using the SUMIF function. Take a look at its syntax below: Given an input range of data points and a set criteria that we want those data points to fulfill, SUMIF will take the SUM of all numbers within a separately-provided sumrange. Heres a practical example of SUMIF used to solve our category problem above: In the above example, SUMIF takes a look at the range C3:C7 and evaluates each cell in that range based on its provided criteria. the value in the given cell is equal to the value in cell G4. Note the syntax weve used to tell Excel that we want to evaluate equality to cell G4. The sign, in quotes, the ampersand ( amp ), and then a reference to cell G4. This syntax might be confusing at first, but its just how SUMIF works note that we can replace that sign with any other logical operator, like lt or ltgt . After examining each cell in the range C3:C7. Excel adds the corresponding value in the range D3:D7 to a SUM total if and only if our criteria is true mdash in this case, if the Category is equal to the value in cell G4. Baked Goods. In this case, our final output is 11,000,000. because there were 11,000,000 total sales of Baked Goods in the data set provided. The best part about this formula is that its dynamic. Try changing the string in cell G4 from Baked Goods to Candy and watch as our category sales calculation automatically updates. The above may take a little time to digest, but walk through it a couple times and youll get a handle on how SUMIF works. If youre still having trouble, take a look at our in-depth SUMIF tutorial for more details and examples. Once youve mastered SUMIF. its also worth checking out our overview of SUMIFS. which is SUMIF s big brother. SUMIFS allows you to conditionally SUM values in a row based on multiple criteria rather than just a single criteria. Its also worth noting that SUM isnt the only function that has a conditional formula. COUNTIF works much the same way, but it COUNT s rows instead of SUM ming them. Further reading Creating charts Formulas and numbers arent all that Excel has to offer. In addition to displaying data numerically, its also excellent at displaying data visually using charts and graphs. In this section, well give you a brief overview of Excels charting capabilities, and show you how to generate graphs based off of your data. The most important first step to creating a chart is preparing your data. To generate a chart, youll need to create a data summary table that shows the exact data points that youd like to appear on your chart. Oftentimes, we create summary table for use with charts and graphs by leveraging the Excel functions we discussed above, including lookups, SUMIF. and COUNTIF. In the example below, weve consolidated a list of SnackWorld sales by category and month. Once your data is ready for charting, select your entire table by clicking and dragging your mouse, or using hotkeys ( Ctrl A using Windows or 8984 A on a Mac). Then, navigate to the Insert tab on the Ribbon, hit the Charts button, and select the type of chart you would like to create. In our example, well create a Clustered Column chart from our data. Our chart is created With just a few simple clicks, weve taken a data summary table and made it visually clear and accessible for our users. There are many different chart types available in Excel, so its important to think carefully about which visual will most clearly communicate your data. In the example below, weve used the same data to create a Stacked Column chart, which gives us a more useful look at total sales by month segmented by product category. Of course, the chart above is lacking some crucial details mdash for example, it doesnt have a title, so we have no idea what year our data comes from (or, for that matter, what companys sales data it represents). Once youve created your chart, ensure that your users have all the data they need by adding a title, axis labels, and other formatting, like a legend and data labels. All of these options are available when you select your chart and go to the Layout tab on the Ribbon: There are many complex charting options in Excel mdash including advanced features like manually-set axis labels, statistical analysis, and customized styling. Play around with the options in the Layout. Design. and Format tabs on the ribbon to familiarize yourself with the full range of Excels capabilities. Or, check out our in-depth article on charting for more information. Further reading Pivot Tables Once youve mastered Excels basic formulas mdash like SUM. SUMIF. IF statements, and VLOOKUP s mdash you should be able to perform some fairly complex analysis on your spreadsheets given enough time. But what if you need to perform calculations quickly and accurately under tight deadlines Oftentimes, writing formulas it too time-intensive and error-prone for real business applications, particularly when faced with time constraints. Fortunately, theres an easy alternative to complex formulas: Pivot Tables. Pivot Tables are a tool built into Excel that allows you to analyze large amounts of data quickly and accurately. Lets take a look at a Pivot Table in action to explain the concept. The spreadsheet below contains sales data for a number of SnackWorld orders in the first quarter of the year 2019. The data is in what we call flat file format. which means that it is broken down to its most granular level: each individual order is on its own line all relevant information (including the customer name, order date, quantity ordered, item, and total price) is broken out in each row and each column heading represents a distinct type of data (like Customer or Item ) rather than a data point (like January 2019 or February 2019 ). Making sure that our data is properly structured in flat file format is a critical first step in building a Pivot Table. For more information and specifics on flat file format, be sure to check out our article on how to make a Pivot Table . Once weve got our data in order, we can make our Pivot Table. Start by selecting any cell within the input data table then, head to the Insert tab on the Ribbon and select the PivotTable option: A Create PivotTable dialogue will appear. We can change some of these options when we get to more advanced Pivot Table training down the line, but for now feel free to leave everything as-is and click the OK button: A new sheet will appear that contains our Pivot Table. Notice that Excel has inserted a blank Pivot Table graphic on the left-hand side of the screen, and opened a new PivotTable Field List dialogue on the right: The PivotTable Field List contains a listing of all of the column headings within the data table we used as an input. We can add any of these column headings to the Report Filter. Column Labels. Row Labels. and Values sections below to generate different types of Pivot Table reports that segment our data different ways. Specifically: Report Filter allows us to filter our output based on the values in one or more fields. Column labels lets us summarize by a particular field across the top of the screen (columns). Row Labels lets us summarize by a particular field down the side of the screen (rows). Values Specifies the column data that wed like to summarize mdash for example, Total price . Thats all a lot to keep track of mdash so lets take a look at a real-life example to get a better handle on what this all means. Suppose that a SnackWorld analyst wants to summarize total sales by customer over the entire period contained within our data table. She could do so by dragging the Customer column to the Row Labels section mdash to indicate that we want each row of our Pivot Table to represent a unique customer mdash and the Total Price column to the Values section mdash to indicate that we want to sum up Total Price by customer. Move the field names around to different sections of the Pivot Table by clicking and dragging with your mouse. Without any formulas or functions, Excel has automatically added up the Total Price column for each of our customers. Weve created an accurate summary table quickly and easily with minimal effort based on a large input data set mdash thats the magic of Pivot Tables There are lots more things we can do with Pivot Tables by moving our columns between the four boxes at the bottom of the screen. For example, by dragging the Quantity column into the Values section alongside Total Price. we can sum both fields at once, segmented by customer. This view shows both total sales dollars and total quantity of goods ordered by customer: We can also drag another field mdash like Item mdash to the Column Labels section of the report to create a two-dimensional summary breaking out total sales by customer and item: Or, we can drag a field to the Report Filter section to filter our output table based on one or more criteria that we specify. In the following example, weve dragged the Item column to the Report Filter box to open up a dialogue that allows us to filter our output based on item type. The power of Pivot Tables is practically limitless mdash they can be used in a massive variety of situations to segment and summarize data. Theyre particularly valuable when calculating a SUM. COUNT. or AVERAGE across a large data set. For more detailed information about how to set up and use Pivot Tables, be sure to check out our in-depth explanation of Pivot Table features . Further reading Advanced formatting Now that youve got a handle on data manipulation in Excel, its time to learn some advanced formatting techniques to polish your spreadsheets mdash making them both beautiful to look at and easy to interpret. The most useful of these features is called Conditional Formatting. Its an Excel tool that allows you to format cells (i.e. change how they look) based on the values that they contain. For example, you could use Conditional Formatting to highlight all cells that contain values over a certain threshold or, you could use it to turn cells that contain larger numbers green and cells that contain smaller numbers red. Lets take a look at a common example of conditional formatting in practice to get a first-hand view of just how useful it is. Take a look at the below spreadsheet, prepared by a SnackWorld analyst. It shows the companys total monthly sales by product category for the year of 2019: The SnackWorld CEO, upon seeing this data, had an important comment: the information is all there, but its very hard to read the chart and identify trends without spending a significant amount of time looking at the numbers. Our analyst could create a chart or graph representing the data, but she wants to preserve it in table form so that exact sales numbers for each category and month can quickly be pulled. Is there an easy way that we could make this data easier to look at while preserving its integrity The answer is conditional formatting. Lets test it out by highlighting our data set mdash excluding the dates on the left-hand side of the chart, because we do not want to format those mdash and clicking the Conditional Formatting button on the Home tab of the Ribbon: A large formatting menu opens up giving us several options: Highlight Cells Rules allow us to highlight particular cells based on the values that they contain. We can specify criteria telling Excel to highlight cells that contain values greater than or less than a certain threshold between two numbers equal to a certain value or string containing a given substring and more. Top Bottom Rules allow us to highlight particular cells that are important relative to other values in our data set. For example, we could highlight the ten largest or smallest cells by value the top or bottom 10 of cells by value or cells containing values greater than or less than the data set average. Data Bars show values relative to the whole data set using a graph-type visual overlay. Color Scales change the background color of cells based on the values that those cells contain on a scale. Color scales use color gradients, with the highest-value cells appearing at one end of the gradient spectrum and the lowest-value cells appearing at the other end. For our analysts purposes, the Color Scales option will work the best to show our data. Lets select it and choose one of the color scales available. The first option, which well choose, highlights the highest-value cells in green, the middle value cells in yellow, and the lowest-value cells in red. When we select this color scale, Excel tints our cells on a spectrum, with the highest values in green and the lowest values in red. Note that the program automatically uses a gradient, making it very easy to tell where our data values fall in the range. To clear conditional formatting, select all formatted cells and look at the Clear Rules menu in the Conditional Formatting dialogue: Those are the basics of conditional formatting, but theres much more to learn. Check out our full conditional formatting tutorial for more information Further reading There you have it: the top ten places to start when youre learning how to use Excel. We hope that this tutorial has been helpful as you start off with this amazing and powerful program. Our website features dozens of free, easy-to-follow courses on how to use Excels formulas, functions, and other features, so be sure to check it out for more information as you learn. And if you have any questions or comments for us, wed love to hear them mdash sound off in the Comments section below. Thanks for coming by Please enable JavaScript to view comments.
Forex-trading-tutorial-untuk-pemula-pdf-to-excel
Sistem perdagangan gadai-israel